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Obwohl dievollständig autonome Beschaffung für viele Unternehmen ein langfristiges Ziel bleibt, ist zum jetzigen Zeitpunkt keine Branche bereit, ihre Beschaffungsprozesse vollständig zu automatisieren. In der Zwischenzeit haben hybride Lösungen mit einer Mischung aus menschlicher Kontrolle, maschinellem Lernen und automatisierter Analyse begonnen, einige der Effizienz und Zuverlässigkeit zu bieten, die die autonome Beschaffung verspricht. Dieser neue Bereich wird als "Augmented Procurement" bezeichnet.
Um es klar zu sagen: Augmented Procurement soll die menschliche Initiative unterstützen und die menschliche Entscheidungsfindung unterstützen, nicht die zentralen Funktionen von Beschaffungsexperten ersetzen. Die meisten Augmented-Procurement-Systeme erfordern wie andere Anwendungen des maschinellen Lernens ein sorgfältiges Training und eine präzise Kalibrierung, bevor sie zuverlässig verwertbare Ergebnisse liefern. Bei ausreichender Überwachung kann Augmented Procurement die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Abläufe am Laufen hält, verändern.
Erweiterte Beschaffungssysteme können z. B. darauf trainiert werden, Preisinformationen zu empfangen und zu analysieren und Prognosemodelle für künftige Preistrends zu erstellen. Dies kann sich unmittelbar in Form von geringeren Ausgaben für jede Bestellung auszahlen und gleichzeitig den Beschaffungsverantwortlichen helfen, datengestützte strategische Entscheidungen über Beschaffung und langfristige Ausgaben zu treffen. Augmented Procurement kann Unternehmen auch helfen, indem es die rückwirkende Analyse von Ausgaben erleichtert und szenariobasierte Modelle erstellt, die verschiedene strategische Pfade widerspiegeln.
Genauso wichtig ist, dass Augmented Procurement einige der am wenigsten effizienten Aspekte des Beschaffungsprozesses weitgehend automatisieren kann. Bei entsprechender Schulung kann ein erweitertes System die Suche nach Lieferanten, die Ausführung von Kaufentscheidungen, die Bekanntgabe von Aufträgen und sogar einige frühe Phasen der Verhandlungen mit in die engere Wahl gekommenen Lieferanten verwalten.
Augmented Procurement kann Unternehmen auch helfen, indem es die rückblickende Analyse von Ausgaben erleichtert und szenariobasierte Modelle erstellt, die verschiedene strategische Pfade widerspiegeln.
Es ist beunruhigend, dass die Automatisierung Ihr Berufsleben verändern wird, ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind. Selbst wenn die Einführung automatisierter Prozesse durch menschliche Eingriffe stark abgemildert wird, kann dies für etablierte Fachleute ein Grund zur Sorge sein. Augmented Procurement ist trotz all seiner Stärken nicht anders.
Um es ganz offen zu sagen: Augmented Procurement wird einige der Funktionen ersetzen, die früher von Menschen ausgeführt wurden. Das ist eine bessere Nachricht, als es auf den ersten Blick scheinen mag: Augmented Procurement ist auf genau die Art von vergleichender Erbsenzählerei spezialisiert, die Beschaffungsexperten davon ablenken kann, strategischer und kreativer über die langfristigen strategischen Bedürfnisse ihrer Organisationen nachzudenken.
Augmented Procurement kann einst mühsame Prozesse rationalisieren. Sie kann Einblicke und Daten auf eine Art und Weise liefern, die es den Menschen ermöglicht, sie vollständig und unmittelbar zu nutzen. Kurz gesagt: Die Beschaffungsabteilung eines Unternehmens wird entlastet, damit sie genau die Entscheidungen treffen kann, die Geld sparen und für einen effizienten Betrieb sorgen. Für sich genommen sind Informationen in der Tat träge. Wenn man sie sich selbst überlässt, können automatisierte Prozesse verheerende Folgen haben. Mit Augmented Procurement werden Fachleute relevanter als je zuvor.
Augmented Procurement führt die Einkaufsdaten aus den verschiedenen Beschaffungssystemen und Datenquellen auf einer Plattform zusammen. Auf dieser Plattform können verschiedene Analyse- und Automatisierungsanwendungen ausgeführt werden, die dem Einkauf durch Automatisierung Arbeit abnehmen und ihn durch Analysen und Empfehlungen bei der Entscheidungsfindung unterstützen. So können sich die Beschaffungsteams auf mehr wertschöpfende Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig Kosteneinsparungen und Risikominderungen erzielen.
Je mehr Daten und Datenquellen mit einer Augmented Procurement Platform verbunden werden, desto leistungsfähiger wird die Plattform. Eine Augmented Procurement Platform lebt von Daten, ihrer Qualität und ihrer Vielfalt. Mehr Daten bedeuten mehr Analysen, mehr Erkenntnisse, mehr Empfehlungen, mehr Automatisierung, die alle neue Daten erzeugen und in die Plattform zurückfließen lassen.
Wenn Sie neugierig sind und wissen möchten, wie Augmented Procurement funktioniert und aussieht, besuchen Sie Procure Ai oder wenden Sie sich an unseren Mitbegründer Konstantin von Bueren.
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