Generative Intake

Automatisieren Sie Freitextanfragen mit dialogbasierter KI.

Erstellen Sie mit unserer benutzerfreundlichen Intake AI und der Omni-Channel-Intake-Engine mühelos Anforderungen.
Für mehr Effizienz und Befähigung in Ihrer Beschaffung.

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KI soll die Nachfrage verstehen.

Erstellen Sie Bestellanforderungen im Freitextformat und umgehen Sie damit komplexe Formulare. Unsere Plattform versteht die Bedürfnisse der Anforderer, indem sie auf Beschaffungsdaten zugreift, um menschenähnliche Interaktionen zu ermöglichen. Bestellanforderungen werden sofort mit unserer natürlichsprachlichen Engine analysiert, die PRs strukturiert, kategorisiert und effizient verarbeitet.

Sofortkontrollen in Katalogen.

Integrieren Sie Echtzeit-Katalogprüfungen in unsere Chat-Funktion. Unser System vergleicht Benutzeranfragen sofort mit bestehenden Beschaffungskatalogen. So wird sichergestellt, dass Freitextanfragen nur dann gestellt werden, wenn sie wirklich notwendig sind, was die Ressourcenauslastung optimiert und effiziente Beschaffungspraktiken fördert.

Verwenden Sie die generative KI
zum Schreiben von RFQs.

Die KI organisiert die Daten und gleicht sie mit firmeninternen Standards ab und unterstützt das Beschaffungsteam dabei, dem Antragsteller die richtigen Fragen zum richtigen Zeitpunkt zu stellen. Die KI geht noch einen Schritt weiter und erstellt innerhalb weniger Sekunden eine Leistungsbeschreibung oder eine Anfrage auf der Grundlage der analysierten Anfrage. Dies führt zu einer um bis zu 78 % reduzierten Nachbearbeitungsrate.

Chat-basierte Beschaffungsberatung anbieten.

Unterstützen Sie die Benutzer bei der Navigation durch den Beschaffungsprozess auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Richtlinien. Die Plattform greift auf Ihre Wissensspeicher wie Confluence oder Sharepoint zu und macht sie über eine benutzerfreundliche Chat-Oberfläche leicht zugänglich.

Verbindung zu MS Teams
oder eigenständiger Betrieb.

Unsere Omni-Channel Intake Engine kombiniert Kaufanfragen aus verschiedenen Systemen wie MS Teams, ERPs oder eProcurement. Behalten Sie Ihre bestehenden Systeme bei. Rip & Replace ist nicht nötig. Verbessern Sie die Genauigkeit und Flexibilität Ihres Bestellungsmanagements.

Nachfrage. Vereinfacht. Befähigt.

Intuitive Schnittstelle.

Antragsteller und Käufer können PRs in einem intuitiven Frontend verwalten und ausführen.

Geschwindigkeit.

Anfragen werden schnell erstellt und Angebote eingeholt, wodurch Beschaffungsprozesse und Lieferfristen beschleunigt werden.

Automatisierte POs.

Verarbeiten Sie Anforderungen autonom oder geführt mit hoher Präzision und reduzieren Sie den manuellen Arbeitsaufwand Ihres Beschaffungsteams um bis zu 90%.

Befähigung.

Wir gewährleisten die vollständige Einhaltung Ihrer Datenschutzrichtlinien. Informieren Sie sich über unser Trustcenter und Informationen zur Datenresidenz.

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