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Die Beschaffung in großen Unternehmen hat sich von einer wichtigen zu einer wesentlichen Rolle entwickelt. Die Beschaffung spielt seit vielen Generationen eine zentrale Rolle in großen Unternehmen, aber da die Welt immer kleiner wird und der internationale Handel immer zugänglicher wird, können es sich große Unternehmen einfach nicht leisten, ihre Rolle im Jahr 2022 und darüber hinaus zu ignorieren.
Die Beschaffung für große Unternehmen ist weit mehr als nur der Gang zum nächsten Großhändler. Die Prozesse sind ein wesentlicher Bestandteil der Ressourcenverwaltung und der Ausgaben, weshalb sie eine sorgfältige Strategie erfordern. In vielen Fällen gibt es in den Unternehmen Chief Procurement Officers, spezielle Buchhalter und eine Reihe anderer Fachleute, die sich um Kosteneinsparungen und die Einhaltung aller einschlägigen Vorschriften bemühen.
Die Beschaffungsprozesse können in direkte und indirekte Angelegenheiten unterteilt werden, wobei sich erstere auf Artikel beziehen, die direkt mit den vom Unternehmen verkauften Produkten verbunden sind. Rohstoffe sind ein gutes Beispiel dafür. Umgekehrt bezieht sich die Beschaffung indirekter Materialien auf den Kauf von Artikeln wie Büromaterial und anderen Waren, die für den Betrieb des Unternehmens benötigt werden, aber nicht direkt mit den Produkten verbunden sind.
Die Beschaffung ist ein wesentliches Merkmal des Lieferkettenmanagements und ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben zu verfolgen, ihre Ausgaben zu verstehen, Produktionsprozesse zu rationalisieren und datengestützte Preisstrategien zu entwickeln. Dies kann im besten Interesse von Arbeitnehmern, Managern, Lieferanten und Kunden gleichermaßen sein. Entscheidend ist, dass das gesamte Geschäftsmodell scheitert, wenn dieser Aspekt des Betriebs nicht unter Kontrolle ist.
Für große Organisationen kann ein zentralisierter Betrieb die Leistungsmessung konsolidieren und die Geschäfte mit wichtigen Lieferanten zentralisieren und gleichzeitig eine bessere Kommunikation und reibungslosere Notfallpläne fördern.
In Anbetracht der Tatsache, dass schlechte Kommunikation große Unternehmen schätzungsweise 62,4 Millionen Dollar pro Jahr kostet, sind intelligente Beschaffungspraktiken unerlässlich.
Die Welt hat sich in den letzten 15 Jahren dramatisch verändert, und das gilt auch für die Beschaffung in Unternehmen. Der technische Fortschritt und die veränderte Denkweise von Unternehmen und Verbrauchern haben dazu geführt, dass der Datenanalyse eine viel größere Bedeutung beigemessen wird. Nicht zuletzt, weil sie das Rätselraten beseitigen kann, um die Effizienz von Zeit und Geld zu optimieren.
Das Beschaffungswesen war ein Katalysator, der Unternehmen, insbesondere großen Organisationen, geholfen hat, sich vom Modell der "Selbsterhaltung" zu einem Modell der Zusammenarbeit zu entwickeln, bei dem die Bedeutung der Lieferanten für die Erreichung der Unternehmensziele nun wirklich anerkannt wird. Das Management der Lieferantenbeziehungen ist zu einem integralen Bestandteil geworden, und viele Unternehmen nutzen spezielle Tools, um in einem zunehmend dynamischen Umfeld die Nase vorn zu haben.
Angesichts der Bedeutung des Beschaffungswesens in der Wirtschaft, vor allem in großem Maßstab, muss es den Ton angeben, wenn es darum geht, sich an ein verändertes Umfeld anzupassen. In den letzten Jahren war umweltfreundlicheres Handeln in aller Munde, denn über 80 % der Verbraucher wollen mit umweltfreundlichen Unternehmen zusammenarbeiten. Die Beschaffung und Lieferung von Produkten auf umweltfreundliche Weise ist von entscheidender Bedeutung.
Außerdem haben die Beschaffungsmanager während der Pandemie viele wertvolle Lehren gezogen. Die Pandemie hatte viele Auswirkungen auf das Lieferkettenmanagement und machte deutlich, dass Unternehmen es sich nicht leisten können, sich nur auf eine kleine Anzahl von Anbietern zu verlassen. Selbst im Mai 2022 mussten 19 % der Unternehmen alternative Lösungen finden oder waren nicht in der Lage, Artikel aus dem Vereinigten Königreich zu beschaffen. Die Nachfrage nach schnellen Geschäften war noch nie so groß wie heute, und in vielerlei Hinsicht steht die Beschaffung am Anfang von allem.
In den letzten Jahren waren umweltfreundlichere Betriebe in aller Munde, denn über 80 % der Verbraucher wollen mit umweltfreundlichen Unternehmen zusammenarbeiten.
Eine der größten Entwicklungen im Bereich der Beschaffung ist die steigende Nachfrage nach KI und Automatisierung. Die Vorteile des maschinellen Lernens haben sich in einer Vielzahl von Geschäftsbereichen gezeigt, und es wird prognostiziert, dass in den nächsten fünf Jahren mehr als die Hälfte aller Beschaffungsvorgänge durch KI gesteuert werden.
Der Einsatz von erweiterten Beschaffungsplattformen wie Procure Ai wird auch weiterhin zeit- und kosteneffiziente Lösungen fördern, die durch automatisierte Datenanalysen unterstützt werden und die Art und Weise, wie große Unternehmen die Beschaffung für einzelne Standorte und organisationsweite Protokolle handhaben, verändern können.
Darüber hinaus werden die agilen Lösungen eine noch nahtlosere Integration mit anderen Abteilungen bieten, um den Katalysator für kontinuierliches Wachstum und Ausgabeneffizienz zu liefern.
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