Erschließen Sie das volle Potenzial von KI im Beschaffungswesen mit einer skalierbaren Plattformarchitektur

Laut Gartner erkunden mehr als zwei Drittel der Beschaffungsorganisationen entweder KI-Anwendungsfälle oder nutzen bereits KI über Paketlösungen von Anbietern. In vielen Fällen hindert jedoch eine komplexe und verwirrende KI-Tool-Landschaft die Beschaffungsteams daran, einen echten Nutzen zu erzielen.  

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SaaS-Anbieter haben ihre Tools schnell um GenAI-Funktionen erweitert, aber die meisten dieser Erweiterungen sind inkrementell und eng auf einen einzelnen Prozess oder eine vertikale Ebene ausgerichtet, anstatt die Prozesse horizontal zu verbessern. Beschaffungsteams benötigen mehr als unzusammenhängende Tools, um das volle Potenzial von KI zu erschließen. Sie brauchen einen einheitlichen Ansatz für den gesamten Beschaffungsprozess. Dieser Artikel untersucht den aktuellen Stand der auf die Beschaffung ausgerichteten KI und erklärt, warum Plattformlösungen die Zukunft der KI in der Beschaffung sein werden.  

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KI in der Beschaffung: Aktuelle Trends

Die Landschaft der Beschaffungstechnologie umfasst zwei Haupttypen von Softwareanbietern: Suite-Anbieter und spezialisierte Punktlösungen. Suite-Anbieter haben den Markt in der Vergangenheit dominiert und bieten umfassende Funktionen für die Bereiche Source-to-Contract und Purchase-to-Pay. Diese Tools legen den Schwerpunkt auf eine breite Abdeckung statt auf eine tiefe Spezialisierung in einem einzelnen Bereich.

In den letzten fünf Jahren haben wir einen Anstieg der Best-of-Breed-Lösungen erlebt - spezialisierte Tools, die für bestimmte Herausforderungen im Beschaffungsprozess entwickelt wurden und die Lücken in den Suiten-Angeboten schließen, spezielle Funktionen erweitern oder Module vollständig ersetzen sollen. Im Gegensatz zu Suiten konzentrieren sich diese Lösungen in der Regel auf die Tiefe ihrer Fähigkeiten und decken nicht den gesamten Beschaffungsprozess ab. Mit den Fortschritten der KI gehen diese Lösungen den gleichen Weg. Viele Anbieter integrieren KI, um bestehende Funktionen zu erweitern und enge, aufgabenspezifische Funktionen zu verbessern.

Ende 2024 machte Microsoft-CEO Satya Nadella Schlagzeilen, als er erklärte, dass "SaaS, wie wir es kennen, tot ist". Er sagte voraus, dass KI-gesteuerte Modelle, die er als "Agents-as-a-Service" (AaaS) bezeichnete, bald herkömmliche SaaS-Anwendungen ersetzen werden, indem sie die Geschäftslogik automatisieren und Workflows durch intelligente Agenten orchestrieren.  

Wir glauben zwar nicht, dass KI-Agenten SaaS vollständig ersetzen werden, aber wir erwarten, dass sie bestimmte, eng fokussierte Tools überflüssig machen werden. Beispiele hierfür finden sich in Nischenangeboten wie der Suche und Entdeckung von Lieferanten oder der Vertragserstellung. Wenn man sich auf KI-Erweiterungen von Einzellösungen verlässt, können Beschaffungsteams auch keine KI-Agenten und Anwendungsfälle über den gesamten Prozess hinweg skalieren und nutzen, um ihre einzigartigen Möglichkeiten auszuschöpfen. Das bedeutet, dass sie den wahren Mehrwert und das transformative Potenzial von KI nicht nutzen können.  

Im Vergleich dazu vereinen KI-Plattformen das breite Spektrum von Suite-Anbietern mit tiefgreifenden Fähigkeiten, die sich auf spezifische Beschaffungsprozesse konzentrieren.  

Die Zukunft der KI in der Beschaffung basiert auf Plattformen

Was ist eine Plattform?  

In der Softwareentwicklung ist eine Plattform eine Grundlage oder ein Rahmen, auf dem Anwendungen erstellt und ausgeführt werden können. Sie bietet eine standardisierte Umgebung und eine Reihe von Tools, mit denen Entwickler Anwendungen effizienter erstellen, bereitstellen und verwalten können. Im Kontext der KI im Beschaffungswesen bieten Plattformen wie Procure Ai eine zugrunde liegende Datenstruktur, auf der verschiedene KI-Agenten und Anwendungsfälle aufgebaut werden können.

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Vorteile der Nutzung einer KI-Plattform

Die Arbeit mit einer KI-Plattform bietet Teams verschiedene Vorteile gegenüber der Implementierung einzelner KI-Lösungen, die sich auf bestimmte Fähigkeiten konzentrieren. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:  

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• Höhere Geschwindigkeit bei der Markteinführung: Plattformen bieten oft mehrere sofort einsatzbereite Lösungen, die schnell implementiert werden können.  

• Skalierbarkeit: Plattformlösungen sind leicht skalierbar, so dass Unternehmen bei Bedarf weitere Funktionen hinzufügen können. Da die Datenstruktur vorhanden ist, können neue KI-Agenten und Anwendungsfälle, die über Prozesssilos hinweg arbeiten, leicht entwickelt werden.

• Flexibilität: Plattformen sind an veränderte Bedürfnisse, Anforderungen und Möglichkeiten anpassbar.  

• Vereinfachte Lösungslandschaft: Die Verwendung einer einzigen Plattformlösung vereinfacht den Einführungsprozess und das Engagement. Durch die Verringerung des Koordinierungs- und Abstimmungsbedarfs zwischen Anbietern und Produkt-Roadmaps verlagert sich der Fokus auf die Identifizierung der Schmerzpunkte, die KI lösen kann.

• Niedrigere Kosten: Die Partnerschaft mit einer Plattformlösung senkt die Kosten für die Nutzung von KI, da mehrere Anwendungsfälle mit einer einzigen Lösung abgedeckt werden können, anstatt verschiedene Einzellösungen für die gewünschten Anwendungsfälle des Unternehmens zu erwerben.  

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Erschließen Sie das volle Potenzial von KI auf einer einzigen Plattform

Procure Ai ist eine KI-gestützte Plattform für die Beschaffungsautomatisierung, die es Beschaffungsabteilungen ermöglicht, Daten und Technologien nahtlos miteinander zu verbinden. Durch die Kombination von generativer KI, fortschrittlicher prädiktiver Analytik und autonomer Ausführung stellen wir KI-Agenten und Anwendungsfälle entlang des gesamten Beschaffungsprozesses auf einer einzigen Plattform bereit und orchestrieren sie.

Beschaffungsteams sind begierig darauf, KI zur Bewältigung ihrer Herausforderungen einzusetzen, aber die schnell wachsende Anzahl von Lösungen erschwert den Prozess der KI-Einführung. Dies hindert die Teams daran, durchgängige Prozessverbesserungen zu erzielen. Wir glauben, dass die Zukunft von strategischen Plattformpartnern geprägt sein wird, die eine flexible und skalierbare Grundlage für KI-gesteuerte Automatisierung bieten.  

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, das volle Potenzial von KI in der Beschaffung zu erschließen.